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Für: Buchhaltung (mit Finanzfreigabe)

1. Firma & Team → Kunden & Einsatzorte: „➕ Kunde anlegen“ mit Adresse, Verrechnungssatz und Zuschlägen. Für Bauleistungen an Bauunternehmer „§ 13b“ und die USt-IdNr. eintragen.

   Kunden öffnen

2. Leistungsnachweis: pro Kunde und Monat als Word herunterladen oder mit „🔗 Link“ online bestätigen lassen.

   Leistungsnachweis öffnen

3. Rechnungen → „🧾 Rechnungsvorlage (Logo, Texte)“: Logo, Einleitung, Schlusstext und Fußzeile einstellen und die Vorschau prüfen.

   Rechnungen öffnen

4. Rechnungen für den Monat erstellen. Sie sind zuerst Entwürfe: prüfen, dann „✓ Ausstellen“. Erst dann bekommt die Rechnung ihre fortlaufende Nummer und lässt sich nicht mehr ändern (GoBD).

5. Fehler in einer ausgestellten Rechnung? Nicht löschen, sondern stornieren („Ja, Stornorechnung erstellen“) und neu ausstellen.

6. Für öffentliche Auftraggeber die XRechnung herunterladen und im Portal des Auftraggebers hochladen.

Weiter: Belege erfassen und an DATEV geben →

Etwas unklar? Schreib uns.

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