Nutzungsbedingungen

Stand: 03.11.2026

1. Anbieter und Geltung

Crewtender ist ein Angebot von Benjamin Schiffer, WP Digital Ranger („wir“). Diese Bedingungen gelten für alle Firmen und Personen, die Crewtender nutzen („Kunde“). Crewtender richtet sich nur an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.

2. Leistung

• Crewtender sucht täglich öffentliche Ausschreibungen nach dem Suchprofil des Kunden, bewertet sie und schreibt Steckbriefe aus der öffentlichen Bekanntmachung. Dazu kommt eine Arbeitsoberfläche für Personal, Einsatzplanung, Zeiterfassung, Abrechnung, Kunden und Team-Chat. Funktionen nach deutschem Recht (z. B. Lohn, Zuschläge, Rechnungen, Umsatzsteuer) gibt es nur für Firmen in Deutschland; sie ersetzen keine Prüfung durch Steuerbüro oder Lohnbuchhaltung.
• Der Kunde kann Vergabeunterlagen hochladen. Crewtender schreibt daraus einen ausführlichen Steckbrief und hilft bei der Kalkulation.
• Firmen können Nachweise und eigene Vorlagen hinterlegen, Angebotsentwürfe bearbeiten und eine Angebotsmappe herunterladen. Angebotsversionen müssen vor dem Download durch die Firmenleitung freigegeben werden. Die Abgabe erfolgt durch den Kunden über den vorgesehenen Weg der Vergabestelle; das Erstellen oder Herunterladen einer Mappe ist keine Abgabe. Ein nachträglich hochgeladener Eingangsbeleg dokumentiert die vom Kunden gemeldete Abgabe.
• Crewtender lädt Vergabeunterlagen nicht selbst von Portalen herunter, deren Bedingungen das verbieten. Den Download macht der Kunde selbst über den Link zum Portal.

3. KI und keine Gewähr

Bewertungen, Steckbriefe und Kalkulationen erstellt eine KI. Sie können unvollständig oder falsch sein. Maßgeblich sind allein die Originalunterlagen der Vergabestelle. Der Kunde prüft vor jedem Angebot Fristen, Anforderungen und Preise selbst. Crewtender ist keine Rechts- oder Steuerberatung. Wir garantieren nicht, dass Crewtender jede passende Ausschreibung findet.

4. Pflichten des Kunden

• Der Kunde lädt nur Unterlagen hoch, die er nutzen darf, und beachtet die Bedingungen der Vergabeportale.
• Der Kunde ist für die Daten verantwortlich, die er über sein Personal, seine Bewerber und Kunden einträgt, und informiert diese Personen (Art. 13 DSGVO). Er trägt keine Gesundheitsangaben oder andere besondere Kategorien (Art. 9 DSGVO) und keine Strafregisterdaten (Art. 10 DSGVO) in Freitexte ein. Funktionen, die Leistung oder Verhalten von Beschäftigten auswerten können (z. B. Stempeluhr, Bewertungen, Rundgänge), setzt er nur ein, soweit das bei ihm erlaubt ist; mit Betriebsrat beachtet er dessen Mitbestimmung (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG).
• Zugänge sind persönlich. Der Kunde lädt nur Personen ein, die für ihn arbeiten, und entfernt sie, wenn sie ausscheiden.

5. Preise

Die Preise und das Paket vereinbaren wir mit jeder Firma gesondert. Während einer Vorschau oder Testphase ist Crewtender kostenlos; eine Testphase endet von selbst, ohne dass ein kostenpflichtiges Paket beginnt. Für Tests kann der Umfang der KI-Auswertungen begrenzt sein. Preise verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer, soweit sie anfällt.

6. Verfügbarkeit

Wir bemühen uns um einen störungsfreien Betrieb, schulden aber keine bestimmte Verfügbarkeit. Wartung und Störungen bei Dienstleistern können zu Unterbrechungen führen.

7. Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit und bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, begrenzt auf den vorhersehbaren, typischen Schaden, höchstens auf die Vergütung der letzten 12 Monate. Bei einer kostenlosen Nutzung (Vorschau, Testphase) haften wir entsprechend § 521 und § 599 BGB nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, für einfache Fahrlässigkeit also nicht. Satz 1 bleibt in allen Fällen unberührt. Für verpasste Fristen, nicht gefundene Ausschreibungen oder verlorene Vergabeverfahren haften wir bei einfacher Fahrlässigkeit nicht, soweit sie auf Angaben der KI beruhen, die der Kunde nach Nummer 3 selbst prüfen muss.

8. Datenschutz

Soweit wir für den Kunden personenbezogene Daten verarbeiten, gilt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Mehr in der Datenschutzerklärung.

9. Laufzeit und Kündigung

Beide Seiten können jederzeit zum Monatsende kündigen, sofern nichts anderes vereinbart ist. Bis zum Ende kann der Kunde seine Daten herunterladen (z. B. Archiv aller Rechnungen und Belege, Stunden, Lohnliste). Nach dem Ende löschen wir die Daten der Firma innerhalb von 30 Tagen; aus den verschlüsselten Sicherungen verschwinden sie spätestens nach einem Jahr.

10. Schluss

Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist, soweit zulässig, unser Sitz. Änderungen dieser Bedingungen teilen wir per E-Mail mit. Änderungen, die den Kunden nicht schlechter stellen oder nur neue Funktionen betreffen, gelten als angenommen, wenn der Kunde nicht innerhalb von 4 Wochen widerspricht; auf diese Folge weisen wir in der Mitteilung hin. Änderungen an Preisen oder Hauptleistungen brauchen die Zustimmung des Kunden; ohne Zustimmung kann jede Seite zum Monatsende kündigen.

WP Digital Ranger · 🌐 English · Français · Polski · Español · Italiano · Impressum · Hilfe · Kontakt · Datenschutz · Nutzungsbedingungen · Auftragsverarbeitung